名古屋司法書士事務所（以下、当事務所）は、業務上使用する依頼者・関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令・法務省が所管する事業者等が取り扱う個人情報保護に関するガイドライン及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
以下の情報については．漏洩等しないように適切な措置をとります。
1.当事務所への来所・相談予約等された事実。
2.当事務所に対する相談・依頼内容。
3.当事務所の当該事案に対する法的判断等の見解。
4.依頼者若しくは相談者等に関係する帳票等。
5.依頼者若しくは相談者等に関係する記録。
［具体的対応例］
依頼者若しくは相談者等以外への相談・依頼等の内容については口外しません。
尚、家族、利害関係人も原則として依頼者若しくは相談者等の本人の同意、若しくは指示が無ければ上記内容についてはお答えしません。
個人相談・多数当事者相談が並存する場合は、それぞれが別の事案であり、引用等は行いません。
利益相反関係にあると当事務所が認めた場合には、相談・依頼等をお断りすることになります。
犯罪行為、自棄行為等を話された場合でも、相談・依頼等の範囲内でしか関与しません。
相談者・依頼者等への連絡は、原則として指定された場所以外にはいたしません。
［除外例］
同一事務所内の職員が依頼内容の処理のために利用する場合。
守秘義務を持つ司法書士、行政書士、弁護士などの専門家にスーパーバイズを求める場合。
依頼者などの同意を得て、鑑定等を依頼する場合。
依頼者などの同意を得て、他の司法書士、行政書士等を紹介する場合。
依頼者などの同意を得て、当事務所の関連法人に情報提供する場合。
官憲等の令状による場合等法律上、報告等の義務がある場合。
本人の同意がある場合。（多数当事者の場合は全員の同意）
犯罪行為等により、情報等が漏洩した場合。
個人を特定できない形で、論文、アンケートなどに利用する場合。
内容についてのお問い合わせ・苦情のお申し出は当事務所までご連絡ください。
なお、守秘義務違反は司法書士法第２４条、同７６条により６か月以下の懲役又は５０万円以下の罰金、行政書士法第１２条、同２２条により１年以下の懲役又は５０万円以下の罰金に処せられます。
安心して当事務所にご相談・ご依頼ください。
名古屋司法書士事務所
代表：佐竹康弘
愛知県司法書士会所属
登録番号 第1429号
簡裁代理認定 第818028号